Nous sommes à la recherche d’une/une responsable administratif/secrétariat à mi-temps. 

Ce mi-temps est sur une base annuelle, à savoir une charge moyenne de travail estimée à 19hr/semaine, avec une période temps plein (aout-septembre) compensée par une période creuse (décembre à février)

Même s’il y a une flexibilité sur l’horaire des prestations en semaine, une disponibilité téléphonique  est indispensable les week-ends de matchs.

Ce poste  est rémunéré.

Les tâches principales de ce rôle sont :


  • Gestion administrative du club (accueil téléphonique, courrier, courriel, suivi cotisation, amendes, occupation terrain, gestions subsides..)
  • Gestion de la relation avec la fédération (point unique de contact avec la fédération, communication vers et de la fédération vers le club, dispatcher les informations vers les membres du club, communication urgente, gestion des plaintes et/ou demandes..)
  • Support Administratif de la Cellule Sportive & Stages (soutien administratif de la gestion du club, inscriptions annuelles, gestion des stages, attestation mutuelle, accident,..)
  • Communication au Club House – autres (être visible au club house pour assurer une relation et communication directe avec les membres ; assurer la communication avec les gérants du club house)

Compétences souhaitées

  • Parfaite maitrise des outils bureautiques
  • Bonne capacités rédactionnelles
  • Sens du contact et de la communication
  • autonomie et flexibilité – Souvent vous serez amené(e) à travailler seul(e), dans un environnement changeant
  • Capacité de prioriser une multitude de demande, de taches, d’interlocuteurs
  • autonomie et capacité à travailler dans l’urgence quand nécessaire
  • Initiative pour améliorer les processus existants
  • discrétion et confidentialité
  • connaissance du milieu Hockey

 

Plus une description du job plus complète, vous pouvez prendre contact avec    job@llnhc.be